Как сохранить и как хранить кассовые чеки?
Может кто-нибудь знает, как можно защитить кассовые чеки от обесцвечивния? Заранее спасибо всем за ответы.
Привет всем! У меня тоже была такая ситуация .Я нашла очень хороший способ! Просто прикладываю легонечко, аккуратно чек обратной стороной к лампочке накаливания (ПРИ НИХ) и все прекрасно проявляется!!! Правда, чек приобретает немного коричневатый оттенок,но зато, все четко видно.И в магазине прекрасно все принимают и претензии и возврат! Или ,действительно, снять копию,а потом при надобности приложить к лампе. ЛОВИТЕ СОВЕТ! УДАЧИ!!!
A priori
14.03.2012, 14:08
Привет всем! У меня тоже была такая ситуация .Я нашла очень хороший способ! Просто прикладываю легонечко, аккуратно чек обратной стороной к лампочке накаливания (ПРИ НИХ) и все прекрасно проявляется!!! Правда, чек приобретает немного коричневатый оттенок,но зато, все четко видно.И в магазине прекрасно все принимают и претензии и возврат! Или ,действительно, снять копию,а потом при надобности приложить к лампе. ЛОВИТЕ СОВЕТ! УДАЧИ!!!
:flower::flower::flower::flower::flower:Только что попробовала дома — невероятно, все получилось! :support:Спасибо!!!
ladybird 8
14.03.2012, 14:36
Привет всем! У меня тоже была такая ситуация .Я нашла очень хороший способ! Просто прикладываю легонечко, аккуратно чек обратной стороной к лампочке накаливания (ПРИ НИХ) и все прекрасно проявляется!!! Правда, чек приобретает немного коричневатый оттенок,но зато, все четко видно.И в магазине прекрасно все принимают и претензии и возврат! Или ,действительно, снять копию,а потом при надобности приложить к лампе. ЛОВИТЕ СОВЕТ! УДАЧИ!!! Вот это да!:flower:
Суперсовет! Спасибо!
В Моднице больше чеки не принимают. Это к слову. А то мало ли кто собирает, а потом придёт-расстроится. Я просто больше не знаю мест, где ещё надо чеки собирать.
Снимите с них копии или отсканируйте. +1 У меня в книжке лежали, тоже обесцветились.
а я за учебу оплачиваю и тоже ничего не видно(((. Марина Александрова,спасибо за совет!
Мне недавно(перед НГ) нужно было предоставить копию чека. оплата за учебу. Переводила в апреле месяце:ded: через терминал в СБ. Он уже выцвел, копию снять невозможно. Не знала способа с лампой, с огромными мучениями, лупой и бубном насмотрела номер транзакции, сняла копию, но и она уже таккая же.
Кстати, снять копию — это сфоткать. А-то былдо дело, на работе кто-то пытался отсканировать факс — а он тоже на термобумаге:073:
МУСЯ МАРУСЯ
17.03.2012, 01:42
:004::004:
Бедный муж,вместо мяса его кормят ПЕЛЬМЕНЯМИ :004:
И …….что..:005:
Как нужно хранить чеки, чтобы они не выцветали
Дабы избежать неприятных ситуаций в будущем, следует сразу же отксерокопировать чеки. Чтобы никаких проблем не было, придется заверить их у нотариуса и поставить необходимые печати.
Также заранее нужно предусмотреть место, где чеки будут храниться. Лучше держать их в темном месте, например, в коробке, и следить за температурой. Она не должна быть слишком низкой или слишком высокой, а влажность – превышать норму.
Само собой, чеки нельзя хранить возле батареи или же прямо под солнечными лучами. В таком случае они быстро потеряют весь цвет. Кроме этого, их нельзя держать в одной куче, так как они стирают друг друга, отпечатываются и теряют свой вид. Лучше каждый чек положить в отдельный файл. Так они точно останутся в сохранности.
Важно следить за тем, чтобы на квитанции не попадали никакие жидкие субстанции, особенно масляные и жирные. Одно такое пятно может привести в негодность целый документ
Электронная копия
Самым трудоемким, но и самым надежным способом восстановления бумажного чека является распечатка электронной копии. Этот вариант подойдет, например, при совершении покупки в магазине.
Вам потребуется:
- Посетить с выцветшим чеком магазин, в котором была совершена покупка.
- Обратиться к продавцу, кассиру или администратору с просьбой восстановить чек по истории.
- Для облегчения поиска информации по вашему вопросу работник магазина уточнит дату и время покупки, а также наименования всех купленных вещей. Если у вас остались бирки с артикулами, то лучше предоставить их, они облегчат процесс поиска.
- По учетной базе товаров работник магазина найдет вашу покупку и выдаст вам дубликат выцветшего чека, а также при необходимости выпишет товарный чек и заверит его печатью.
Эта процедура наверняка осуществима только в течение полугода с момента покупки, так как кассовый аппарат, через который обычно проходит товар, каждые шесть месяцев относится в налоговую инспекцию для проверки. Во время этого процесса память аппарата обнуляется. Однако некоторые торговые предприятия имеют компьютерную базу данных, где хранится история движения товаров за более длительный срок. Оттуда вам могут распечатать не кассовый, а товарный чек.
Во избежание такой неприятности как выцветание чека лучше предпринять меры заранее. Например, чек на дорогостоящую покупку стоит отсканировать, распечатать и заверить у нотариуса. Также можно сфотографировать документ на смартфон, этот метод пригодится и для восстановления электронной копии в магазине.
Ненадлежащего качества
Отсутствие кассового чека не может стать препятствием для возврата некачественных товаров.
Основанием для передачи обратно в магазин вещей, в которых обнаружены недостатки, является наличие недостатков, возникших по вине производителя или вследствие неправильной транспортировки, нарушения правил хранения у продавца.
Предъявивший требование по возврату покупки с проблемами покупатель, не имеющий на руках чека, должен убедить продавца в факте покупки именно здесь, для чего пригодятся:
- показания свидетелей;
- точные реквизиты банковской карты, если расчет был по безналу;
- время купли-продажи;
- товарный чек, квитанция о доставке, накладная, фирменная упаковка магазина и т.п.
Аргументы клиента должны быть убедительными.
Условия
Условия возврата товара с дефектами таковы:
- факт продажи удостоверен любым способом;
- вещь испорчена не по вине пользователя;
- отведенный законом на возврат срок не истек.
Клиент сам вправе решить, что именно потребовать взамен возвращенного некачественного предмета – замену на аналогичный или похожий, ремонт, уценку или возврат денег (ст. 18 ЗОЗПП РФ).
Кроме своего паспорта, бумаг касательно неисправной вещи, клиент должен составить претензию в 2 экз., один из которых передать в магазин под подпись.
В претензии описывается, каким образом проявляются дефекты, и выставить свое требование к магазину.
Порядок
Алгоритм действий таков:
- обеспечить доказательство факта покупки именно в этой торговой точке;
- предъявить претензию;
- выждать 10 дней;
- если позвонят и пригласят для удовлетворения требования клиента, то вопрос исчерпан;
- игнорирование претензии – сигнал к подаче иска в суд.
Возврат обуви ненадлежащего качества без чека
Если у потребителя отсутствует чек, то порядок для отказа от бракованной покупки будет следующим.
Шаг 1. Оформление претензии.
Этот документ включает в себя:
- сведения о покупателе (ФИО, адрес, телефон), о магазине и товаре (его характеристики, количество и стоимость);
- дату покупки;
- обстоятельства возникновения брака;
- требование вернуть стоимость некачественной обуви;
- перечень доказательств покупки, прилагаемых взамен чека.
Понадобятся два экземпляра претензии, один из которых получит продавец, а второй сохранит потребитель после получения на нем отметки магазина о принятии. Образец претензии можно посмотреть здесь.
Шаг 2. Подготовка доказательств покупки.
Так же, как и при возврате качественного товара, покупателю следует предоставить в магазин вещественные подтверждения факта покупки: гарантийный талон, коробку, памятку об уходе за обувью.
Шаг 3. Вручение претензии продавцу.
Претензию можно вручить лично продавцу или отправить по почте с описью вложения и уведомлением о доставке.
Шаг 4. Получение денежных средств.
Продавцу предоставляется 10 дней для возврата стоимости обуви. Срок отсчитывается от даты получения претензии (ст. 22 Закона).
До истечения этого срока продавец может провести экспертизу, чтобы определить причины дефекта (п. 5 ст. 18 Закона).
Независимо от повода возврата обуви без чека покупателю следует сохранить свой экземпляр заявления или претензии, а также фотографии доказательств покупки до получения стоимости товара для защиты от возможных недобросовестных действий продавца.
Сроки проведения ремонта товара по действующей гарантии
Гарантийный срок прописан в статье 474 Гражданского кодекса РФ. И понимается этот срок как срок, в течение которого либо производитель товара, либо его продавец должны компенсировать покупателю его расходы, если ему был продан товар ненадлежащего качества. При этом закон позволяет покупателю требовать либо проведения гарантийного ремонта, либо возврата вещи целиком и получения возмещения потраченных на покупку денег.
По общим правилам, срок начала гарантийных обязательств начинает свое исчисление с момента продажи товара конечному покупателю. Гарантийный срок может исчисляться с момента производства изделия, но это должно быть прямо оговорено в договоре купли-продажи или в гарантийном соглашении.
Обычно гарантийный срок устанавливается производителем. Но магазин ожжет увеличить срок гарантии по своей инициативе или в качестве рекламного хода. В течение срока гарантии, установленного изготовителем, покупатель может обращаться по гарантии в любой сервисный центр, сертифицированный производителем. Если эта гарантия иссякла, а гарантия магазина продолжает действовать, то покупатель может обратиться по гарантии в сам магазин, и отказать ему права не имеют.
Как быть, если гарантийный срок при покупке не был установлен вовсе? Как правило, дефекты, если они имеются, обнаруживаются достаточно быстро. В первые дни использования можно их выявить. А если эти дефекты привели к тому, что изделие невозможно использовать по назначению, то гарантийный ремонт может потребоваться уже в первые дни использования нового оборудования.
Обычно покупатели обращаются по гарантии в магазин в течение первого года пользования изделием.
Но если срок гарантии не определен, то обратиться к продавцу с претензией можно в течение разумного срока. Разумеется, если прибор использовался лет 10 и сломался, то обращаться к продавцу или производителю с претензиями по качеству бесполезно, так как срок эксплуатации изделия уже давно вышел и имеет место быть естественный износ.
Но если поломка прибора произошла в первый месяц использования, то обращаться с гарантийными требованиями можно.
В случае если будет установлено, что проблемы с изделием возникли не по вине покупателя, то на основании статьи 18 закона «О защите прав потребителей» покупатель может выбрать для себя наиболее удачный вариант для действия:
- Заменить изделие на аналогичное;
- Заменить товар на такой же по качествам, но другой марки с перерасчетом стоимости;
- Приобрести другой товар с уменьшением стоимости;
- Отремонтировать изделие в соответствии с гарантийной политикой;
- Возмещение всех расходов на проведение независимой экспертизы;
- Вернуть все потраченные на изделие деньги.
Если продавец отказывает вам в замене или возврате товара, ссылаясь на то, что сначала нужно попробовать его отремонтировать по гарантии, то он нарушает ваши права.
Продавец не имеет права настаивать на каком-либо возможном варианте действия. Это право выбора, принадлежит исключительно покупателю.
Если при устном обращении вас не понимают, пишите письменную претензию.
Так как гарантийный ремонт является услугой, то навязывать ее вам никто не может.
Если вы согласись на ремонт, а в сервисном центре требуют что-либо заплатить за этот ремонт, то ваши права снова нарушаются. Гарантийный ремонт выполняется абсолютно бесплатно.
Если заплатить все же пришлось (для экономии нервов и времени), то эти деньги можно взыскать обратно в судебном порядке и ли написать жалобу в общество защиты прав потребителей.
Для объективной оценки недостатков изделия, покупатель может сначала провести экспертизу. При этом экспертиза проводится за счет продавца. И, если правота покупателя подтвердится, то платить за экспертизу не придется. Но если правота не подтвердится, то покупателю придется возместить стоимость проведения экспертизы и транспортировки изделия в сервис.
Нередко покупатели проводят вторичную экспертизу в независимой организации. Часто ее результаты прямо противоположны сертифицированной производителем экспертизы. В таких случаях, восстановить справедливость поможет суд.
Как исправить ситуацию и проявить выгоревший чек
Опытные бухгалтеры
…, которым не раз приходилось сталкиваться с такими казусами во время проверок, знают, что для наиважнейших чеков лучше сделать ксерокопию. Этим способом можете воспользоваться и вы.
А лучше, не стесняйтесь и попросите это сделать в момент оформления вашей покупки. Оригинальный чек прикрепят к копии, поставят печать «копия верна» и подпись продавца. Теперь можете быть уверенны, ваш чек, а вместе с ним и ваши права будут в сохранности.
Что же делать, если чек очень нужен, а он совсем не пригоден и не может послужить в ваших интересах. Есть несколько способов восстановить выгоревший чек? Разделим их на группы: термическую и химическую.
Первая подразумевает нагрев чека до определенной температуры. Возможно, вы удивитесь, но ниже приведу приспособления, которые с легкостью помогут вам это сделать.
1.Обычная зажигалка. Главное следите за тем, что бы пламя, не касалось бумаги, иначе сгорит, и не заметите.
- Используем утюг. Выставляем минимальную температуру и аккуратно проводим по чеку. Текст будет проявляться.
- Если у вас мощный фен, можете использовать его и на максимальном режиме прогреть чек.
- Плита с газовой конфоркой. С ней нужно быть также внимательным, как и с зажигалкой.
- Лампа накаливания (обычная лампочка). Ждем, пока лампа нагреется, затем быстрым движением перемещаем чек по ее поверхности.
Нагрев слоя бумаги нужно сделать одни раз
Если соберетесь сделать это повторно, можете потерять уже проявленную информацию.
клей «Момент»
лак для ногтей
жидкость для снятия лака или ацетон
туалетная вода или духи
дезодорант
Например, подносим чек близко к тюбику с клеем и выдавливаем пары. Через секунды выцветший текст проявится. Будьте осторожны! Если жидкость попадет на бумагу, информацию с нее вы уже не восстановите никак.
Результаты восстановления
В ходе этих «экспериментов» бумага будет чернеть, а термочувствительный слой нет. То есть напечатанный текст останется белым и достаточно читаемым. Полученный черный листок, можно отсканировать и при помощи современных, компьютерными программами Photoshop или Paint трансформировать изображение в привычный вид, а затем пусть на печать.
Ни одни из описанных вариантов не будет гарантировать вам стопроцентный результат. Поэтому если речь идет о достаточно крупных суммах, либо чек нужен для приобщения к документам, которые будут направлены в суд, лучше не испытывать судьбу и не пробовать восстановить чек в домашних условиях, а сделать экспертизу.
https://youtube.com/watch?v=rhZxwlOHtds
Как правильно хранить чеки?
Современные кассовые аппараты обычно печатают чеки на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают и с этим ничего нельзя сделать. Чтобы вся важная информация не исчезла через некоторое время, необходимо соблюдать два нехитрых правила.
- Делайте ксерокопии чеков. При этом оригинал прикладывается к копии, которая заверяется ответственным лицом и печатью компании. Даже если чек полностью выцвел, в таком виде он все равно действителен. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.
- Складывайте чеки в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам.
Не подлежащие возврату товары
Несмотря на защиту потребителей соответствующим законом, существует перечень товаров, которые невозможно вернуть ни с чеком, ни без него.
Этот список утвержден правительством РФ.
Сюда входят следующие изделия:
- Препараты лекарственного и профилактического назначения;
- Косметическая и парфюмерная продукция;
- Ювелирные украшения, изготовленные из драгоценных металлов со вставками из ценных камней или без них;
- Товары химической промышленности (бытовые и сельскохозяйственные);
- Нижнее белье, носки, чулки;
- Изделия, предназначенные для личной гигиены или индивидуального пользования (расчески, парики, щетки зубные, мочалки и т.д.);
- Строительные материалы, продажа которых осуществляется на метраж;
- Текстильные изделия (кружево, тесьма и прочее);
- Полимерные изделия одноразового применения для продуктов питания (например, пакеты);
- Технически сложные товары;
- Кабели различного назначения;
- Растения;
- Непериодические издания;
- Животные;
- Оружие для гражданского применения, патроны для него;
- Бытовые предметы мебели;
- Автомобили, прицепы;
- Мобильные приспособления для выполнения сельскохозяйственных работ;
- Плавательные средства.
Поэтому прежде чем бежать с заявлением в магазин, необходимо уточнить по списку, относится ли товар к категории, которая не подлежит замене.
Для того чтобы избежать дополнительных хлопот с заменой или возвратом изделия, рекомендуется сохранять не только чек, но и фирменную упаковку, а также другие комплектующие.
Если на радостях нового приобретения чек случайно «испаряется», не стоит паниковать, поскольку законодательство на стороне потребителя.
Как без чека сдать по гарантии товар
Закон о защите прав потребителей четко прописывает: возврат товара по гарантии без чека возможно, и это прямо говорится в нормативном акте:
Разобрались: гарантия без чека возможна, и работает точно также, как и с ним. Просто придется доказать факт совершения вами этой покупки.
Если вы расплачивались картой, просто покажите уведомление на своем телефоне о прохождении платежа. Этого достаточно.
Продавец обязан дублировать и сохранять у себя все кассовые документы, а все операции по продаже фиксируются. Поэтому информацию о продаже в определенный день и время всегда получится восстановить. Препятствием станет только лень самого продавца и его нежелание идти навстречу покупателю. В таких случаях наберитесь терпения, вооружитесь законом и не отступайте.
Как подтвердить свою покупку без чека:
- при безналичном расчете: показать смс-уведомление на вашем телефоне о проведении оплаты или предоставить банковскую выписку по последним операциям;
- воспользоваться показаниями свидетелей — или самих продавцов, или людей, с которыми вы совершили покупку;
- наклеенный на товар ценник, на котором указана стоимость товара и продавец, который дает исчерпывающую информацию о покупке;
- видеозаписи из торгового зала. Если продавец отказывается предоставить видеозапись, подскажите ему, что такие действия суд расценит, как уклонение от обязанностей.
Если же все это не поможет, то остается только обратиться в общество по защите прав потребителей или в суд.
Об авторе статьи
- Анастасия Федорченко
- Ценю своё время и нервы. Поэтому изучаю способы беречь их в любых ситуациях. Лучшими находками делюсь с вами.
Последние публикации автора
- 2021.02.08Льготы. КомпенсацииКак подать заявление на пособие по безработице через интернет
- 2020.10.08НДФЛКак получить налоговый вычет при совместной собственности супругов
- 2020.09.24НаследствоКак получить пенсию умершего родственника
- 2020.09.03Судебные искиКак и куда написать заявление о клевете
comments powered by HyperComments
Пошаговая инструкция возврата товара без упаковки
Чтобы вернуть некачественный товар необходимо:
- Явиться в магазин, где он был приобретен, вместе с товаром, обратиться к продавцу, описать проблему и недостатки, зафиксированные у товара.
- Продавец обязан принять товар и провести визуальный осмотр, чтобы убедиться в наличие или отсутствии недостатков.
- Если представитель магазина согласен с наличием недостатка об этом составляется соответствующий акт.
- Покупателю предлагается воспользоваться одним из возможных прав, например, выбрать точно такой же качественный, товар, выбрать схожий товар, например, того же функционала, но другой марки, с перерасчетом цены, уменьшить стоимость изначально купленного товара. Е
У сторон могут возникнуть разногласия относительно наличия недостатка или его природы. В таких случаях назначается независимая экспертиза, которая определяет истину. Оплачивает экспертизу продавец.
Алгоритм действий при возврате денег или обмене
По закону вернуть в магазин товар с биркой без чека возможно. Но нигде не указан список конкретных доказательств, которые заменят кусочек кассовой ленты. Предпринимаются следующие шаги:
- Собираются все доказательные документы. Не будет лишним поинтересоваться возможностью поднять ваш чек в кассовой ленте продавца, записями с видеокамер.
- Пишется в двух экземплярах заявление на возврат товара, если он был надлежащего качества или претензию, если качество товара не соответствовало заявленному.
- В магазине позвать товароведа или руководителя магазина. Вручить ему заявление. На своей копии просите поставить дату приёма документа, должность и подпись.
- В соответствии со ст. 22 закона «О ЗПП» срок удовлетворения требований покупателя 10 дней.
- Замена товара должна быть произведена в течение 7 дней. Если необходима проверка качества экспертизой, срок продлевается до 20 дней. В случае отсутствия подходящего товара на складе, срок продлевается до месяца с момента подачи вами заявления.Такие сроки оговорены в статье 21, п.1 закона «О ЗПП».
- Если требования оказались не удовлетворены, вы можете обратиться с исковым заявлением в суд. Дополнительно в суде вы можете просить возместить с магазина убытки за некачественный товар.
Выцветают чеки – что делать?
Разное 09.11.2018 | 0
Три месяца назад мой брат в Сбербанке оплачивал штраф за превышение скорости. А недавно ему пришло уведомление, что задолженность не погашена. Он стал искать чек об оплате для того, чтобы доказать факт перевода денег. Но когда нашел квитанцию, то был очень огорчен — чек выцвел и прочитать информацию на нем было практически невозможно.
Брат не стал заморачиваться и доказывать свою правоту — просто оплатил 500 рублей еще раз. А я задумалась: ведь чеки за оплату коммунальных и прочих услуг действительно выцветают очень часто. Как с этим бороться?
Я подготовила для вас подробную инструкцию о том, как сохранить информацию с чека и избежать негативных последствий как у моего брата. Также в статье я расскажу о том, что делать, если чек всё-таки выцвел.
Как хранить чек, чтобы он не выцвел?
Конечно, как бы ни хранились чеки, выцветать они не должны. Но раз уж такое случается, то вот несколько рекомендаций, которые позволят продлить «срок службы» платежного документа:
- храните чеки в темном месте — это может быть коробка, шкатулка или ящик стола;
- следите за влажностью и температурой — губительной считается влажность более 68% и температура выше 20 градусов;
храните чеки отдельно друг от друга и не допускайте их соприкосновения — выделите для каждого документа отдельный файлик.
Но гарантировать, что правильное хранение полностью сохранит читабельность чека нельзя. Поэтому лучше заранее обеспечить 100% сохранность информации.
Как точно сохранить данные с чека читабельными?
Существует только один надежный и проверенный способ сохранить чек — снять с него ксерокопию.
Но многие банки и другие организации не признают снятые копии за документ. Выход тут только один — делайте нотариальную копию.
Однако такая услуга у нотариуса стоит около 300 рублей. Поэтому делать это целесообразно только в том случае, если чек действительно важный.
Что делать, если чек уже выцвел?
Самый надежный способ восстановить данные — провести экспертизу. Но этот вариант достаточно дорогой, поэтому предлагаю альтернативные методы:
- Слегка подогрейте чек над плитой. Но будьте осторожны, есть риск сжечь документ.
- Протрите поверхность документа раствором соли и соды, сделанном в пропорции 1:1.
- Прогладьте квитанцию об оплате утюгом при минимальной температуре. Обязательно используйте марлю.
Будьте осторожны — перечисленный выше способы могут как помочь восстановить данные, так и еще больше усугубить ситуацию.
Ранее был опубликован полный список слов, из-за которых «Сбербанк» массово блокирует банковские карты.
Внимание! До 6 декабря все желающие могут бесплатно получить Xiaomi Mi Band 5, потратив на это всего 3 минуты. Присоединяйтесь к нам в Google News, Twitter, Facebook, ВКонтакте, YouTube и RSS чтобы быть в курсе последних новостей из мира технологий будущего
Присоединяйтесь к нам в Google News, Twitter, Facebook, ВКонтакте, YouTube и RSS чтобы быть в курсе последних новостей из мира технологий будущего.
Канал AKKet.com в Telegram
Получайте уведомления о новых материалах прямо в мессенджере — на iOS, Windows, Android и Linux. Личный опытПроблемыРоссияСоветыЧеки
Для чего необходимо сохранять платежный документ (чек) в течение некоторого времени после покупки?
Кассовый чек будет являться прямым доказательством покупки именно в этом магазине. А значит, если вдруг возникнет ситуация с желанием вернуть покупку, чек будет главным доказательством того, что товар был куплен именно в этом магазине.
Тем не менее, кассовый чек, это не единственное доказательство, которое может подтвердить факт покупки в конкретном магазине. Существует и группа других документов с аналогичными возможностями.
Важно! Если продавец настаивает на предоставлении кассового чека для возврата изделия, то его требование не является законным. Еще бывают ситуации, когда чек кассовый нужен самому покупателю для того, чтобы составлять отчет о своих расходах и покупках, и иметь фиксированное подтверждение своих денежных трат
Еще бывают ситуации, когда чек кассовый нужен самому покупателю для того, чтобы составлять отчет о своих расходах и покупках, и иметь фиксированное подтверждение своих денежных трат.
Как обычно чек используется в торговле?
Закон Российской федерации обязывает индивидуальных предпринимателей при продаже своей продукции, товаров народного потребления использовать кассовые аппараты, то есть контрольно-кассовую технику.
Тогда во время сделки покупателю дается на руки тот самый чек. Он всегда имеет свою определенную четкую структуру, форму. Так же он и есть — первичный учетный документ на бумажном носителе.
Важно! Продавец обязан выдавать на руки кассовый чек, так как именно чек обеспечивает точный учет денег в рамках торговых расчетов. Основные реквизиты в кассовом чеке:
Основные реквизиты в кассовом чеке:
- полное название товара и его цена;
- порядковый номер чека;
- официальные данные продавца. Сюда же включают ИНН, номер свидетельства о регистрации;
- номер ККМ, присвоенный на заводе;
- юридический адрес, где кассовый аппарат зарегистрирован;
- свойство налогового режима и прочее.
Кроме вышеперечисленных реквизитов на чеке могут быть другие типы информации, например какая — либо реклама. Законом это не запрещено. Если по каким то причинам, на чеке реквизиты печатаются не достаточно четко, то работа ККМ останавливается.
Четкость и читаемость информации на кассовых чеках очень важна, потому что:
- Позволяет покупателю,бесспорно, доказать, что товар был куплен именно у этого продавца.
- Позволяет налоговым органам контролировать деятельность продавца. А именно, позволяет видеть соблюдение правил торговли, и совершения кассовых операция, правильность обращения с финансами. Так же налоговая инспекция может осуществлять контроль за размером выручки в определенный момент времени.
Если выявляются нарушения законодательных норм, связанные с выдачей чека, то продавец может быть наказан штрафом. Если же ранее он не привлекался по подобным нарушениям, то только предупреждением.
Как вернуть товар в магазин по действующей гарантии без чека о покупке
Без чека на руках российский потребитель имеет право обращаться к продавцу с требованием о возврате или замене товара в случаях:
- если купленное изделие дало сбой в течение гарантийного срока;
- если вещь не подошла потребителю по личным субъективным и объективным причинам.
В зависимости от оснований обращения (поломка в течение срока действия гарантии или же возврат товара надлежащего качества), процедура подачи обращения предполагает ряд важных нюансов, в том числе касательно сбора подтверждающих документов. Рассмотрим основные нормативные рекомендации для обоих случаев.
Возврат товара надлежащего качества
Согласно положениям Закона «О защите прав потребителей», 14 дней отводится покупателям на реализацию возврата или обмена приобретенного товара, качество которого не вызывает претензий. Аналогичный срок дается для возврата при отсутствии чека об оплате.
По закону изделие, возврат которого инициирует покупатель, должно соответствовать следующим характеристикам:
- не быть в эксплуатации;
- не потерять свои технические свойства;
- сохранить элементы маркировки: заводские пломбы, ярлыки, наклейки и пр.
Для того чтобы произвести возврат товара надлежащего качества при отсутствии чека, покупателю изделия следует обратиться в торговую точку с письменным заявлением, содержащим:
- реквизиты магазина;
- информацию о покупателе и контактные данные;
- сведения о покупке: информацию об изделии, дату и обстоятельства;
- причины, по которым клиент инициирует возврат (несоответствие ожидаемым техническим характеристикам, цветам, комплектации и пр.);
- описание непосредственных требований покупателя: обмен товара или полное возмещение денежных средств.
- перечень доказательств, которые могут подтвердить факт покупки товара: паспорт или иная техническая документация на изделие, упаковка, показания очевидцев, выписки состояния карточного счета (при оплате в безналичной форме), видеозапись камер наблюдения в торговой точке (в случае, если магазин предоставит доступ);
- дату и подпись составления заявления.
Продавец торговой точки не имеет права проигнорировать данное клиентское обращение, поступившее в 14-дневный срок, если покупателем соблюдены все требования касательно сохранности и технических характеристик изделия.
В противном случае с заявлением о нарушении в обслуживании гражданин имеет право обратиться в ведомство по защите прав потребителей.
Если купленный товар оказался бракованным
Право на возврат товара в течение гарантийного срока при обнаружении в его свойствах технического дефекта также закреплено действующим законодательством. И также отсутствие чека о покупке не является основанием для отказа в возврате бракованного изделия.
Процедура возврата дефектного товара заключается в следующих действиях:
- покупатель, обнаруживший сбой в работе изделия, должен убедиться в том, что срок гарантии еще действителен;
- обращение в точку реализации данного образца продукции для изложения проблемной ситуации: особенностей выявления брака и требований обмена или возмещения средств за покупку;
- написание претензионного заявления, излагающего суть обращения: здесь нужно подробно описать обстоятельства приобретения товара, причину отсутствия чековой документации, а также зафиксировать обнаружение сбоя в работе изделия. В части реализации требований по замене или возврату товара следует указать конкретные сроки;
- при отсутствии чека об оплате товара, в работе которого выявлен дефект, покупатель должен предъявить альтернативные документы, служащие доказательством факта сделки с магазином (могут быть использованы те же документы, что и при возврате товара надлежащего качества).
Магазин, к которому выдвигается претензия о качестве товара, может инициировать проведение технической экспертизы причин возникновения неполадок.
В данном случае реализация требований покупателя может осуществляться исключительно по итогам проверки.