Как составить договор аренды офисного помещения

Особенности и правовые нюансы

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон

Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах

Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Назначение арендной платы

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно. Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды

Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Иные документы по объекту недвижимости.

Технический паспорт

Чтобы убедиться, что не затронуты несущие конструкции, если у арендатора есть такие сомнения, то нужно запросить технический паспорт помещения.

В техническом паспорте указаны адрес, сведения о помещении и здании, план объекта недвижимости и экспликация.

Техпаспорт может содержать красные линии. То есть перепланировка не согласована. С нашей точки зрения это не является серьезным препятствием к отказу от аренды, кроме тех случаев, затронуты несущие конструкции. От аренды такого помещения лучше отказаться, если арендодатель не может представить проект реконструкции и акт приема завершённых работ в части затронутых несущих конструкций.

Технический и строительный аудит.

При аренде помещений в старом фонде стоит уделить повышенное внимание проверке состояния самого помещения, здания и его несущих конструкций. Если вы что-то не учтете, то потом придется платить за свои упущения из собственного кармана, так как при подписании договора арендатор должен сам продемонстрировать необходимую степень осмотрительности при осмотре помещения. В зданиях старого фонда основные проблемы могут быть с несущей способностью фундаментов, стен, перекрытий и фасадов

В зданиях старого фонда основные проблемы могут быть с несущей способностью фундаментов, стен, перекрытий и фасадов.

Целесообразно проверить состояние труб и коммуникаций.

Пожарный аудит

Для помещений, в которых предполагается пребывание людей, очень важно соблюдение норм и правил противопожарной безопасности, от наличия системы пожаротушения и пожарной сигнализации до запасного эвакуационного выхода и ширины дверей и проемов. Нарушение правил противопожарной безопасности может повлечь значительные финансовые расходы на их устранение, наложение административных штрафов, запрет на использование помещение, а хуже всего вред здоровью и жизни людей

Вам это надо?

Нарушение правил противопожарной безопасности может повлечь значительные финансовые расходы на их устранение, наложение административных штрафов, запрет на использование помещение, а хуже всего вред здоровью и жизни людей. Вам это надо?

Если у Вас есть сомнения относительно состояния помещения в части соблюдения противопожарных норм на объекте, мы рекомендуем получить мнение специалистов и/или сделать расчет пожарного риска объекта недвижимости.

Расчет пожарного риска

Мощности

Для отдельных видов бизнеса, таких как, например, рестораны, наличие необходимой электрической мощности это принципиальный вопрос. Запросите у арендодателя объемы электричества, чтобы быть уверенным, что электрической мощности для вашего бизнеса будет достаточно.

При приемке объекта недвижимости в аренду в акте приема-передачи нужно зафиксировать показания счетчиков.

На что нужно обращать внимание при заключении договора аренды офиса:

Аренда – понятие растяжимое. Итак первое, что надо понимать, в стоимость аренды офиса может входить или не входить масса деталей: НДС, плата за доступ в интернет, абонентская плата за телефонные линии, коммунальные платежи, плата за охрану здания, уборку территории, парковку и даже пользование коридорами и лифтами. Иногда арендодатель может применять некоторые услуги внутренние коэффициенты, и вы неожиданно для себя обнаружите, что стоимость доступа в интернет, например, в 3 раза больше средней по городу. Поэтому, получив первоначальную цифру, не спешите радоваться, и только до мелочей выяснив все составляющие арендной платы, принимайте решение о заключении договора. А хватит ли вам электричества? Подписывая договор об аренде, обязательно уточните имеющуюся и разрешенную мощность электропитания

Особенно это важно, если ваша деятельность связана с работой на компьютерах: на каком-то этапе может возникнуть ситуация, когда расширение парка компьютеров станет просто невозможным. Состояние офиса нужно зафиксировать. Не менее важно отразить в договоре аренды состояние офиса на момент сдачи

Неоднократно бывали случаи, что новый «владелец» офиса оказывался перед необходимостью делать за свой счет ремонт протекающей крыши или прорванных труб просто потому, что в свое время не оговорил этот момент отдельно. Акт, характеризующий состояние офиса, может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен быть подписан как минимум двумя свидетелями. В идеале, кроме прочего, в договоре нужно прописать административно-хозяйственную ответственность каждой стороны вплоть до того, кто меняет лампочки в туалете. Если снятый вами офис требует ремонта, непременно стремитесь включить расходы на его отделку в счет арендной платы. При этом желательно, чтобы эти расходы были зачтены как можно быстрее и не растягивались во времени. Порядок повышения аренда. Одним из ключевых пунктов для арендодателя является вопрос о том, может ли быть в одностороннем порядке поднята арендная плата. Порядок расторжения договора. И, конечно же, договор аренды должен максимально подробно расписывать процедуру его расторжения. Желательно рассмотреть все возможные варианты и порядок действий в каждом из них. Четко определите, за какой срок вы обязаны предупредить владельца о расторжении договора, и будет ли вам возвращена сумма предоплаты при вашем решении съехать досрочно.

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Вопрос: Правомерно ли условие договора аренды о взимании с арендатора помимо арендных платежей платы за юридический адрес?Посмотреть ответ

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний

Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендованного офиса?Посмотреть ответ

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

• Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
• Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

Семь раз проверь…

В том случае, если договор аренды заключен на срок более одного года, он подлежит государственной регистрации. Если у сторон нет желания проходить эту процедуру, стоит заключить договор на меньший срок (например, на 11 месяцев или 364 дня) и предусмотреть возможность его продления (пролонгации) при отсутствии возражений какой-либо из сторон. В принципе это не обязательно указывать в договоре. В соответствии с Гражданским кодексом России, если стороны продолжают исполнять свои обязательства по договору и при этом не изъявили желания расторгнуть его, такой договор считается продленным на неопределенный срок.

Во избежание недоразумений в договоре целесообразно отметить, что передача помещения в аренду не является передачей права собственности на него. Иными словами, пользоваться помещением по договору аренды может некая фирма Х, но собственником все равно останется гражданин Иванов. Кроме того, необходимо указать, на основании какого документа арендодатель распоряжается помещением, т. е. подтвердить право собственности.

При заключении договора субаренды обязательна ссылка на договор аренды. Если вы являетесь субарендатором, вам требуется получить согласие собственника на заключение договора. Ведь последний имеет право запретить арендатору сдавать помещение в субаренду.

Важный элемент договора аренды — акт приема-передачи помещения, прилагаемый к договору. В нем должно быть указано состояние помещения на момент передачи. Нужно отметить, какие коммуникации подключены и функционируют (телефонный кабель, водопровод и канализация, тепловая сеть и т. д.).При подписании акта целесообразно ознакомиться с его содержанием, поскольку стороны договора временами выбирают довольно странные формулировки, которые не всегда являются правильными. Иногда в акте приема-передачи можно наткнуться на наименования весьма замысловатых механизмов и систем. Так, автор этих строк не так давно обнаружил в акте среди прочих инженерных систем систему по борьбе с грызунами.

По окончании действия договора аренды оформляется акт приема-возврата. Этот документ также фиксирует состояние передаваемого помещения. Если в акте приема-возврата указано, что оно находится в нормальном состоянии, пригодном для дальнейшего использования, бывший арендатор может спать спокойно. В акте должно быть оговорено, что стороны не имеют друг к другу претензий, связанных с исполнением договора.

Любой договор предусматривает права и обязанности сторон. Как правило, договор аренды предполагает право арендодателя беспрепятственно входить в сдаваемые помещения для проверки их состояния. Кроме того, поскольку в договоре должны указываться цели, для которых арендуется помещение, арендодатель может проверить, как именно оно используется. Если это условие не соблюдается, арендодатель вправе применить соответствующие санкции. Как правило, при нецелевом использовании помещения, систематической неуплате или просрочке уплаты арендных платежей, а также при причинении повреждений арендодатель расторгает договор.

Сопроводительные документы

Согласие супруга.

Если арендодатель физическое лицо, нужно получить нотариальное согласие супруги на сдачу помещения в аренду.

Если арендодатель не состоит в браке, то необходимо заверенное нотариусом подтверждение этого факта.

Налоговые документы.

В данном случае речь идет о:

• Свидетельстве о постановке на налоговый учет.
• Уведомлении налогового органа о праве использования специального налогового режима, например, упрощённой системы налогообложения.

Доверенность

Если подписантом договора является не собственник недвижимости, то у доверенного лица должна быть нотариально заверенная доверенность.

В случае, если продавцом выступает юридическое лицо, то доверенное лицо (не генеральный директор) может выступать на основании доверенности, выданной в простой письменной форме с печатью организации либо оформленной нотариально. Генеральный директор действуют от имени юридического лица без доверенности.

Обязательно проверьте права представителя и срок действия доверенности.

Еще раз приведем список в форме таблицы:

Резюме:

1. Проверяйте оригинальные документы.
2. Запросите копии, заверенные арендодателем или нотариально.
3. Если есть сомнения относительно документов, технического и противопожарного состояния помещения, обратитесь к специалистам.

Если есть необходимость арендовать торговое помещение, помещение стрит-ритейл или офис в Москве, обратитесь в компанию Лаборатория недвижимости. Мы подберем для Вас наиболее оптимальный вариант в сжатые сроки, поможем провести переговоры с арендодателем и проконсультируем по условиях договора аренды.

Кто является арендодателем?

Собственником помещения, предоставляемого в аренду, может являться как юридическое лицо, так и орган местного самоуправления. В зависимости от этого различается порядок учета и уплаты сумм НДС со стоимости арендной платы.

Если офисное помещение арендуется у юридического лица, то НДС учитывается в обычном порядке: арендодатель вместе с актом оказанных услуг выставляет счет-фактуру, в котором указывается сумма НДС. Арендатор регистрирует полученный счет-фактуру в книге покупок, учитывает сумму НДС на счете 19 “НДС по приобретенным ценностям”, а после оплаты услуг арендодателя и принятия их в качестве расходов принимает сумму НДС к вычету:

     Дебет

    Кредит

 Содержание хозяйственной операции

20, 26, 44 и  др. счета     учета затрат

   60 или 76

Сумма ежемесячных арендных        платежей списана на расходы по    обычным видам деятельности

      19

   60 или 76

Отражается НДС с суммы арендной   платы

   60 или 76

      51

Отражается оплата арендной платы  с расчетного счета

   60 или 76

60 (расчеты поавансам       выданным)

Отражается зачет суммы аванса в   счет оплаты ежемесячных арендных  платежей

      68

      19

Отражается вычет НДС

Если же офисное помещение предоставляется в аренду органом местного самоуправления (например, районной управой), то НДС с сумм арендных платежей учитывается в особом порядке. Дело в том, что органы государственной власти и управления и органы местного самоуправления не состоят на учете в налоговых органах в качестве плательщиков НДС. В связи с этим при осуществлении ими деятельности, облагаемой НДС в соответствии с п. 1 ст. 146 НК РФ, исчисление и уплата НДС в бюджет возлагаются на налоговых агентов.

При предоставлении помещений в аренду органами местного самоуправления в качестве налоговых агентов выступают арендаторы имущества. Указанные лица обязаны исчислить, удержать с доходов, уплачиваемых арендодателю, и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДС. При этом налоговая база по НДС определяется налоговым агентом как сумма арендной платы с учетом НДС (п. 3 ст. 161 НК РФ). То есть сумму арендной платы, указанную в договоре аренды, которая включает НДС, следует умножить на ставку налога 18% и разделить на 118. Это и будет сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет арендатором в качестве налогового агента.

Арендатор, выступающий в роли налогового агента, самостоятельно составляет счет-фактуру в одном экземпляре на сумму платежей, причитающихся к уплате арендодателю, и делает на ней пометку “Аренда государственного (или муниципального) имущества”. Составленный счет-фактура регистрируется в книге продаж в момент фактического перечисления в бюджет арендной платы и НДС.

Уплачивать в бюджет сумму исчисленного НДС можно одновременно с арендной платой, а можно и по общему правилу: не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом – месяцем или кварталом (п. п. 1, 3 ст. 174 НК РФ).

В то же время необходимо учитывать, что принять НДС к вычету можно только после его фактического перечисления в бюджет (п. 3 ст. 171 НК РФ), а также при учете арендных платежей в составе расходов (п. 1 ст. 172 НК РФ). Таким образом, при аренде имущества у муниципальных органов в бухгалтерском учете арендатора делаются следующие записи:

     Дебет

    Кредит

 Содержание хозяйственной операции

20, 26, 44 и  др. счета     учета затрат

   60 или 76

Сумма ежемесячных арендных        платежей списана на расходы по    обычным видам деятельности

      19

   60 или 76

Отражается НДС с суммы арендной   платы (на основании составленного арендатором счета-фактуры)

   60 или 76

      68

Начисление НДС к уплате в бюджет вкачестве налогового агента

   60 или 76

      51

Отражается оплата арендной платы срасчетного счета (сумма арендной  платы без НДС)

   60 или 76

60 (расчеты   по авансам    выданным)

Отражается зачет суммы аванса в   счет оплаты ежемесячных арендных  платежей (сумма арендной платы безНДС)

      68

      51

Отражается уплата в бюджет суммы  начисленного в качестве налоговогоагента НДС

      68

      19

Отражается вычет НДС

Обратите внимание! Если арендная плата перечисляется за несколько месяцев вперед (авансом), то и НДС следует удержать и перечислить в бюджет за несколько месяцев вперед. Уплаченная сумма налога принимается к вычету не сразу

По правилам п. 1 ст. 172 НК РФ одним из условий принятия к вычету НДС является принятие на учет соответствующих товаров (работ, услуг). Поэтому НДС к вычету можно принимать лишь по мере того, как расходы на аренду будут учитываться на счетах учета затрат. Соответственно, и в книге покупок счет-фактура регистрируется только в части арендного платежа, подлежащего включению в данном отчетном периоде в состав расходов.

Что такое субаренда

Субаренда – это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее

При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности

При субаренде договор должен содержать:

• информацию о предмете договора;
• размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
• права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
• срок договора;
• реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом – популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны

При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

Аренда муниципального нежилого фонда

Аренда нежилого помещения, являющегося собственностью муниципалитета, является одной из распространенных форм гражданско-правовых отношений. Вместе с тем передача муниципального имущества на условиях договора аренды позволяет значительно пополнить местный бюджет и соответственно имеет огромное значение для экономического развития региональной территории. Наиболее распространенными являются сделки по заключению договора аренды муниципального недвижимого имущества, в частности, земельных участков, зданий, отдельных помещений. Реже встречаются случаи аренды действующих муниципальных предприятий

Для арендаторов помещений муниципального нежилого фонда очень важное значение имеют умеренная стоимость аренды, ее стабильность, прозрачность торгов, на основании которых происходит аренда муниципальных объектов. Соответственно, эти факторы влияют на то, что муниципальная недвижимость охотнее арендуется предпринимателями, чем частная собственность

Правда стоит отметить, что порой неудовлетворительное состояние муниципальных помещений является серьезной проблемой для арендодателя, ведь кроме естественного текущего ремонта, арендаторам приходится вкладывать средства и в более существенные работы по восстановлению кровли, фасадов, инженерно-коммуникационных систем, а это уже капитальные вложения. Чтобы как-то заинтересовать арендаторов, муниципалитеты предлагают различные системы стимулирования: например, увеличение срока действия договора аренды с учетом произведенных работ, возмещение внесенных затрат по факту расторжения договора аренды, освобождение от арендной платы в процентном соотношении от сметной стоимости выполненных ремонтных работ и другие. Заключить договор аренды муниципального нежилого фонда могут как физические, так и юридические лица, а также граждане иностранных государств. В соответствии со ст. 17.1 ФЗ «О защите конкуренции» с июля 2008 г. все договоры аренды муниципального имущества заключаются на основании результатов торгов, аукционов или конкурсов при участии всех желающих. В соответствии со ст. 447-449 ГК РФ в каждом муниципальном образовании разрабатывается свое Положение по проведению торгов, в котором содержатся правила и порядок проведения, условия для участников, порядок определения победителя и оформления результатов.

Муниципальная собственность на землю предполагает наличие кадастрового паспорта на объект недвижимости. Соответственно если земля не состоит на кадастровом учете, потенциальный арендатор должен собрать пакет документов на него и изначально поставить на кадастровый учет, затем подается заявка на проведение торгов, дающих право аренды данного муниципального имущества. В случае единоличного участия в торгах они считаются состоявшимися и дают арендатору право на заключение прямого договора. Договор на аренду муниципального помещения заключается посредством подписания соглашения двумя сторонами. В договоре должны быть прописаны полная информация об объекте недвижимости, его кадастровый номер, площадь и адрес места расположения. Для подачи заявки для участия в торгах и договора понадобятся:

• паспорт будущего арендатора;
• государственное свидетельство о регистрации юридического лица или ИП;
• заявка по форме арендодателя с указанием целей и срока аренды;
• иные документы, предусмотренные документацией о торгах.

В случае заключения договора аренды муниципального имущества на срок более 12 месяцев арендатору необходимо подать сведения в Росреестр для внесения информации об аренде в единый государственный реестр.

Зачем действительно нужен офис

Теперь, когда вы и сами почти уверены в том, что аренда офиса – пустая трата денег, справедливости ради, давайте посмотрим, зачем на самом деле нужен офис. Вы по-прежнему можете отказаться от идеи с арендой помещения, но придётся придумать, чем и как компенсировать перечисленные ниже функции.

Офис – рабочие места для руководства

Чем более разветвлённым и многочисленным становится руководство фирмы, тем нужнее ей место для взаимодействия. Конечно, можно решать ключевые вопросы и в неформальной обстановке (например, в бане) и часто так и происходит. Но определённый круг рутинных вопросов управления всё равно будет требовать собственного пространства – офиса.

Малый бизнесмен, как правило, скорее является собственным сотрудником, чем профессиональным руководителем. Однако, существуют такие предприниматели, которые сразу же фокусируются на управлении. Для таких людей офис может стать местом силы и окупиться. Более того, иногда есть смысл сразу же нанять секретаря, чтобы разгрузиться от рутины и концентрироваться на более важных бизнес-процессах.

Офис – способ коммуникации сотрудников

Раскидать сотрудников по домам сегодня не является сложной задачей. Современные способы и каналы связи обеспечивают достаточно эффективное взаимодействие. Но станет ли удалённый персонал настоящей командой. Смогут ли люди сплотиться без ежечасных походов в курилку и к кофейному автомату, без интрижек и служебных романов, без живого взаимодействия?

Заменят ли совместную работу в пространстве офиса регулярные «корпоративы» и совместные мозговые штурмы в «третьих местах», хватит ли рабочих встреч в «Скайпе» и «Зуме» или всего этого недостаточно? Каждый предприниматель должен ответить на этот вопрос сам для себя, с учётом специфики как его бизнеса, так и конкретных людей в команде. Прошедший кризис показал, что приспособиться к «удалёнке» действительно могут далеко не все.

Офис – способ контроля работы персонала

Невозможность по-настоящему эффективного контроля за работой персонала – один из основных страхов предпринимателей при переходе на удалёнку, а заодно и главных поводов немедленно арендовать офис.

На самом деле, уже существуют современные программы для контроля присутствия на рабочем месте – даже более эффективные, чем всевидящее око начальника. Кроме того, гораздо правильнее заниматься не усилением контроля, а развитием лояльности сотрудников, их мотивации и нацеленности на результат.

Стоит задуматься и о грамотной системе отчётности о проделанной работе, и о правильной постановке задач, а также их распределении. Помогут и регулярные созвоны и сеансы связи в Zoom. И самый лучший совет – подбирайте таких сотрудников, которые не будут филонить, даже оставшись без контроля с вашей стороны.

Представительская функция офиса

Ещё одна важная функция офиса – представительская. В офис действительно можно пригласить партнёров или клиентов, показать им серьёзность компании, её достаток, а через него – надёжность. Правда, в век Инстаграма многие перестают воспринимать внешний лоск как гарантию чего-либо. Иногда отсутствие у фирмы офиса может сказать о его отношении к делу больше, чем самые длинноногие секретарши и самые нарядные диваны в приёмной.

Кроме всего прочего, бизнесу нужен юридический адрес. По задумке законодателя, это действительно адрес головного офиса. Однако на практике многие бизнесмены предпочитают купить юридический адрес, а то и просто выдумать его из головы. Можно указать в качестве юридического адреса ООО и домашний адрес учредителя, как это делают все ИП. Таким образом, вопрос о том, нужен ли предпринимателю офис ради юридического адреса – тоже практически не стоит.

ВАЖНО: Решая вопрос с юридическим адресом, помните о том, что крайне важно иметь возможность получать приходящую по нему почту. Домашний адрес одного из учредителей фирмы является оптимальным выбором, так как ни одно письмо государственной важности не будет потеряно

Какие пункты в обязательном порядке должны присутствовать в договоре

Оба типа договоров, которые были описаны выше, обладают полноценной юридической силой. Следовательно, как и любой другой документ, они в обязательном порядке должны содержать определенные положения.

Бывает так, что арендатор уже собирает необходимые документы на покупку собственной квартиры. В этом случае исходя из п.1 ст.687 ГК РФ он должен за три месяца предупредить арендодателя о досрочном выезде или заплатить неустойку

1. Размер ежемесячной стоимости аренды помещения.
2. Крайние сроки внесения платежей, вплоть до дня.
3. Разрешения на использования имущества, находящегося в квартире.
4. Информация о порядке уплаты расходов на услуги ЖКХ и т.д. Обязательно должны быть указаны сведения о том, кто будет платить упомянутые расходы.
5. Точное время и день каждого месяца, в который будет проходить проверка общего состояния квартиры.
6. Основные сведения о владельце жилплощади и факте ее приватизации.
7. Количество будущих жильцов.
8. Алгоритм возврата денежных средств в случае неуплаты ежемесячного платежа, досрочного расторжения и т.д.
9. Дополнительные параметры, которые не противоречат законодательству нашего государства (залог, ремонт за счет арендной платы и т.д.).

Помимо заключения договора сдачи недвижимости во временное использование, арендодатель также обязан составить акт приема-передачи личного имущества. Он должен включать в себя опись находящихся в квартире предметов мебели, техники и т.д.

Если арендатор снимает жилье через частного риелтора или агентство, он должен быть готов заплатить комиссию в 100% от стоимости аренды, реже — 50%. При аренде квартиры обязательна регистрация.

Оплата аренды

Для того чтобы факт оплаты был подтвержден юридически и считался весомым доказательством на случай судебного разбирательства, необходимы чеки об оплате или соответствующие квитанции из банка. Оплачивать можно:

• наличными средствами – не всегда удобный способ для обеих сторон, обязательно требовать расписку о принятии денег с указанием даты платежа, суммы и подписи получателя;
• безналичным способом – передачу денег оспорить невозможно, она подтверждается квитанциями.

Расписку лучше составлять в присутствии свидетелей.

Корректно составленный договор позволит предотвратить многие споры, сохранить имущество в надлежащем виде и заключить выгодную сделку.