Образец пояснительной записки к проекту

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы. Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений

Формально и объективно, без личной оценки повествования

Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Пояснительная записка в стадии «Р»

Многие задаются этим вопросом – нужна ли пояснительная записка именно на стадии проектирования «РД»?

И если да, то где взять шаблон записки?

Государственным стандартом предусматривается ПЗ на этапе «П».

Но об этапе «Р» нормативной документации очень мало.

Что же делать?

Давайте выделим главную идею разработки этой фазы проекта:

Документация проекта, кроме того, должна предоставить нам общий план работы системы.

Это нужно скорее заказчику, как доказательство, на случай обнаружения им отступлений от утвержденного проекта.

А ПД включает всего четыре фазы:

1. Эскизный Проект.
2. ПД.
3. РД.
4. Рабочий проект.

Как может выглядеть проект

Защищаемый проект может быть представлен в электронном виде как презентация Power Point, текст в формате Word, видеоролик, локальная версия сайта или ссылки на него и т. д. Кроме того, проект может быть загружен на портал либо записан на оптический диск с приложением выходных данных (допустим, в виде титульного слайда).

Пояснительная записка-образец к проекту в ее классическом варианте выполняется на бумаге и подшивается в скоросшиватель (предварительно она распечатывается, проверяется и подписывается руководителем). Печать выполняется на листах формата А4, к оформлению предъявляются содержащиеся в ГОСТе требования.

В частности, шрифт берется Times New Roman с размером 14, выравниванием по ширине, отступом 1,25 см. Основные заголовки должны быть оформлены в стиле “Заголовок 1”. Внутри главной части используются заголовки уровней 2 и 3. Каждый раздел располагается на новой странице.

Если имеются слайды с иллюстрационным материалом, текст должен содержать ссылки на них. В приложении помещаются графики, таблицы и диаграммы. Возможно оформление (если это издательский продукт или т. п.) в бумажном виде – как план, чертеж или стендовый доклад. По требованию руководителя в подобном формате может быть представлен любой вспомогательный графический материал.

Сама тема проекта формулируется грамотно в стилистическом отношении. Название темы не должно содержать ненаучных терминов, слишком упрощенных формулировок или, напротив, лишней наукообразности.

Записка к курсовому проекту: структура

Если вы еще не знаете, как делать пояснительную записку к курсовому проекту, читайте и запоминайте! Первым делом уточним содержание пояснительной записки к курсовой работе. В записке к курсовой обязательно должны быть:

1. Титульный лист.
2. Содержание (оглавление).
3. Введение.
4. Основная часть (как правило,  минимум две главы).
5. Заключение.
6. Список использованной литературы.

Существуют общие правила оформления курсовых записок, утвержденные ГОСТом. Тем не менее не поленитесь спросить на кафедре методичку!

Расскажем подробнее о каждом пункте.

Титульный лист

Здесь указываются тема курсовой работы, сведения об учебном заведении, ФИО студента и научного руководителя, город, год. Пример титульного листа для курсовой работы можно посмотреть здесь.

В этом пункте списком укажите, что есть в куровой работе: названия глав и разделов с соответствующими номерами страниц. В нашей отдельной статье уже собраны практические рекомендации к написанию содержания курсовой работы. 

Кстати, чтобы облегчить себе жизнь, можете сделать автооглавление в ворде. 

Введение

Введение занимает примерно 1,5 страницы. Здесь обязательно нужно не забыть указать цель и задачи работы, ее актуальность, предмет и объект исследования. Пример хорошо написанного введения к курсовой можно посмотреть здесь

Основная часть

Как правило, она содержит две главы: теоретическую и практическую. В конце каждой главы или подглавы обязательно должен быть вывод.

Здесь вы можете скачать пример основной части курсовой работы со ссылками на литературу.

Заключение

Чтобы написать хорошее заключение к работе, посмотрите на введение

Были ли достигнуты цели исследования, какие выводы можно сделать исходя из результатов? Вообще делать грамотные выводы в курсовой – очень важно, ведь именно на них преподавательно будет обращать внимание при проверке работы

Список литературы

Этот раздел – настоящая головная боль студентов, а его составление – настоящее искусство. Все источники должны быть пронумерованы и идти по порядку

А еще, очень важно не забывать про ссылки и сноски на используемую литературу в тексте курсовой

Здесь много нюансов, читайте подробный гайд по оформлению списка литературы и сносок в наших отдельных статьх.

Кстати, в некоторых курсовых при оформлении пояснительной записки вам может понадобиться рамка. Читайте в нашей отдельной статье, как сделать ее в ворде.

Оформление пояснительной записки к курсовому проекту

При оформлении записки к курсовой, даже если у вас нет под рукой четких рекомендаций, обязательно соблюдайте следующие правила:

1. Шрифт: Times New Roman, 12 или 14 кегль.
2. Межстрочный интервал: 1,5.
3. Выравнивание текста: по ширине.
4. Объем пояснительной записки: от 30 листов.
5. Нумерация страниц: сквозная, арабскими цифрами. На титульном листе, оглавлении и аннотации номера страниц не проставляются!

Также обратите внимание на поля страницы:

• сверху – 2 см;
• снизу – 2 см;
• слева – 3 см;
• справа -1 см.

Пояснительную записку можно писать и от руки на листах формата А4. В таком случае никто точно не сможет сказать, что у вашей работы низкая уникальность в системе антиплагиат.

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

• Точность использования наименований или терминов;
• Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
• Предложения строятся по стереотипу;
• Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

• Титульный лист;
• Непосредственно введение и аннотацию;
• Возможные сокращения;
• Содержание и выводы;
• Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное

Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки

Популярные вопросы по статье

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка – это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Какие требования к оформлению пояснительной записки?

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере

Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке. 

Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. . Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

• Об организации или предприятии;
• О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
• Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
• Данные за прошлые годы, а также кварталы;
• О том, как ведется хозяйственная работа.

Какие есть нюансы при составлении пояснительной записки к дипломному проекту?

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание

Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно. 

Структура пояснительной записки

Готовая заключительная записка к проекту имеет структурированный вид и состоит из определенных частей:

Титульный лист

Поскольку титул представляет собой обложку записки, он должен выглядеть опрятно.

После титульного листа находится содержание или оглавление. Само слово «содержание» пишется наверху листа с заглавной буквы и оформляется в виде заголовка. В содержании перечисляются подзаголовки с обязательным указанием страниц. Заголовки и подзаголовки документа, указанные в содержании, должны быть такими же, как и в самом проекте. Сокращать заголовки или формулировать их по-другому нельзя.

Заголовки в содержании надо писать с заглавной буквы. После названия заголовка точку или запятую ставить не нужно. Последняя буква заголовка соединяется отточием с номером страницы.

Введение

Введение или вступление идет сразу за содержанием. Вступительная часть не должна занимать много места, ей отводится одна-две страницы. Вступление не нужно перезагружать цитатами, терминами, специальной лексикой. Во вступлении не нужно указывать собственное мнение и размышления. Для изложения авторской точки зрения есть основная и заключительная части.

Во введении могут быть отражены следующие моменты:

При написании вступления можно пользоваться общепринятыми речевыми клише. Однако фразы и предложения должны быть логически взаимосвязаны друг с другом.

Основная часть

В основной части излагаются тезисы, различные суждения и факты, которые были заимствованы из учебных пособий, монографий, журнальных и газетных статей. При написании тезисов нужно учитывать, что вся информация должны быть проверенной и точной. В самом начале повествования можно сделать экскурс в историю, если того позволяет выбранная тематика проекта. Также можно привести статистические данные и интересные факты.

Помимо написания тезисов, не нужно забывать про аргументацию. Каждый приведенный довод должен быть аргументированным. В качестве аргументов можно приводить общепризнанные факты, высказывания авторитетных личностей, выписки из научных публикаций.

Заключение

Завершается пояснительная записка заключительной частью, которая может занимать две-три страницы. В заключении должны быть отражены краткие выводы по теме. Можно указать, какие методы исследования были использованы, а также сослаться на то, были ли достигнуты цель и задачи, поставленные в начале работы. В заключительной части раскрывается сущность темы, показывается усвоение материала автором, пишется авторское мнение.

Выводы, написанные в заключении, должны быть емкими, краткими и понятными. Писать цитаты, определение терминов, дублировать введение в заключении неуместно.

Что входит в пояснительную записку

Узнайте стоимость нашей помощи в написании работы прямо сейчас Заполните всё, что вы знаете о вашей работе, а наши эксперты её оценят

По сути, пояснительная записка является описанием исследовательской работы, осуществленной в рамках дипломного проекта. При этом, пояснительная записка не особо отличается по объему от самого диплома — она должна состоять из 60-100 страниц машинописного текста.

Документ должен иметь следующую структуру:

1. Титульный лист. Это первая страница работы. Судя по ее оформлению может сложиться и общее впечатление обо всей работе. Образец титульной страницы устанавливается учебным заведением. После прохождения преддипломной практики, студент получает этот лист на выпускной кафедре. Он может заполняться и от руки. Обязательно должен содержать подпись студента и руководителя работы. Кроме того, на нем должна быть и подпись заведующего выпускающей кафедрой и декана. Сверху по центру на титульном листе должны отображаться названия министерства и учебного заведения, название документа и тема, ФИО того, кто написал работу, ФИО руководителя, его ученая степень и звание, информация о допуске, название города и года написания работы;
2. Задание для дипломной работы. Это следующая составная работы, которая идет после титульной страницы. Для задания так же существует единый бланк, который заполняется по всем пунктам и подписывается как и титульный лист, но еще и консультантами;
3. Аннотация к работе (русский вариант). Следующей будет аннотация, которая занимает 1 страницу. Главные характеристики – краткое, но существенное изложение главной информации. В аннотации студент должен указать сведения о себе и о работе, а так же рекомендации по применению информации на практике. Студент ставит свою подпись;
4. Аннотация к работе (английский вариант). Аналог предыдущего пункта, только на английском или на языке, который изучался студентом;
5. Содержание. В этом пункте указывается структура работы со всеми элементами. Содержание размещают на отдельной странице. Само слово «Содержание», выделив полужирным, размещают посередине вверху и пишут его с большой буквы. Оформлять содержание необходимо с учетом всех норм относительно шрифта и интервала;
6. Замечания. Если в результате нормоконтроля были выявлены замечания, которые соответствуют ГОСТ 2.111, то их выносят на отдельный лист и размещают сразу после содержания;
7. Введение. Это короткая характеристика проблемы, над которой работали и ее актуальность на момент написания.

Важно соблюдать порядок вышеперечисленных блоков, даже если какой-либо из них пропускается. В пояснительной записке должны содержаться все необходимые материалы, позволяющие в полной мере оценить качество проведённого исследования, а также максимально должны быть представлены итоги исследования

Помимо вышеизложенного, в пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:

В пояснительной записке должны содержаться все необходимые материалы, позволяющие в полной мере оценить качество проведённого исследования, а также максимально должны быть представлены итоги исследования. Помимо вышеизложенного, в пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:

• актуальность темы;
• объект;
• предмет;
• цель;
• метод, по которому производился сбор информации;
• описание проблемы (краткое);

1. теория. Основная информация, которая была отобрана и подытожена в процессе подбора источников (1 глава);
2. практическая часть. Примеры, которые можно применить на практике, чтобы проверить теорию;
3. заключение к работе. Это итоги всей работы, которые пишутся по абзацу на каждый пункт содержания в логической последовательности;
4. список литературы и источников, которые использовались. Список источников составляется по мере появления их в тексте работы. В списке должно быть как минимум 40 источников;
5. пронумерованные приложения с названиями – все дополнительные материалы к тексту пояснительной записки (схемы, документы, таблицы, графики и т.д).

Оформляя пояснительную записку необходимо соблюдать следующие стандарты:

• 14 шрифт;
• шрифт Times New Roman (Arial);
• интервал 1,5;
• выделение заголовков полужирным начертанием;
• выравнивание по ширине;
• поля: правое – 1,5; левое – 2, 5; нижнее и верхнее – 2;
• односторонняя печать;
• нумерация страниц внизу по центру;
• титульный лист без номера.

Пояснительная записка в Налоговую службу

Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

К отчетным данным:

• бюджет организации
• прибыль и расходы
• вложения
• задолженности перед дебиторами и кредиторами
• акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

• ИНН
• регистрационный номер письма налогового органа
• данные документа, по которому уточняются сведения
• расходы и убытки на отчетный период
• адресат (данные налоговой службы)
• имеющиеся расхождения в данных

Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Структура пояснительной записки

Готовая заключительная записка к проекту имеет структурированный вид и состоит из определенных частей:

• титульного листа;
• оглавления;
• вступления;
• основной части;
• заключения;
• списка использованной литературы.

Титульный лист

Титульный лист – первый лист пояснительной записки. Оформляется на одном листе. Титул входит в нумерацию, как первая страница, однако не нумеруется. Визуально титульный лист состоит из трех частей.

1. В верхней части титула содержится информация об учебном заведении, причем наименование пишется без сокращений. Чуть ниже пишется информация о факультете, кафедре и специальности.
2. В центральной части титульного листа располагается словосочетание «пояснительная записка к проекту», причем перед словом «проект» необходимо указать какой (дипломный, курсовой). Также в этой части располагается информация о предмете и теме проекта. Тема научного труда пишется без сокращений.
3. В нижней части титула содержится информация об авторе работы, указываются данные студента, затем сведения о научном руководителе. Если при написании научного труда присутствовали консультанты, сведения о них также нужно поместить на титульный лист.
4. В самом низу титула пишется населенный пункт и год, когда научная работа была написана.

Поскольку титул представляет собой обложку записки, он должен выглядеть опрятно.

После титульного листа находится содержание или оглавление. Само слово «содержание» пишется наверху листа с заглавной буквы и оформляется в виде заголовка. В содержании перечисляются подзаголовки с обязательным указанием страниц. Заголовки и подзаголовки документа, указанные в содержании, должны быть такими же, как и в самом проекте. Сокращать заголовки или формулировать их по-другому нельзя.

Заголовки в содержании надо писать с заглавной буквы. После названия заголовка точку или запятую ставить не нужно. Последняя буква заголовка соединяется отточием с номером страницы.

Введение

Введение или вступление идет сразу за содержанием. Вступительная часть не должна занимать много места, ей отводится одна-две страницы. Вступление не нужно перезагружать цитатами, терминами, специальной лексикой. Во вступлении не нужно указывать собственное мнение и размышления. Для изложения авторской точки зрения есть основная и заключительная части.

Во введении могут быть отражены следующие моменты:

• пишется проблематика и актуальность выбранной темы;
• ставятся цель и задачи, преследуемые при написании проекта;
• может быть выделен предмет и объект исследований;
• также можно указать методы исследования (при наличии таковых).

При написании вступления можно пользоваться общепринятыми речевыми клише. Однако фразы и предложения должны быть логически взаимосвязаны друг с другом.

Основная часть

В основной части излагаются тезисы, различные суждения и факты, которые были заимствованы из учебных пособий, монографий, журнальных и газетных статей. При написании тезисов нужно учитывать, что вся информация должны быть проверенной и точной. В самом начале повествования можно сделать экскурс в историю, если того позволяет выбранная тематика проекта. Также можно привести статистические данные и интересные факты.

Помимо написания тезисов, не нужно забывать про аргументацию. Каждый приведенный довод должен быть аргументированным. В качестве аргументов можно приводить общепризнанные факты, высказывания авторитетных личностей, выписки из научных публикаций.

Заключение

Завершается пояснительная записка заключительной частью, которая может занимать две-три страницы. В заключении должны быть отражены краткие выводы по теме. Можно указать, какие методы исследования были использованы, а также сослаться на то, были ли достигнуты цель и задачи, поставленные в начале работы. В заключительной части раскрывается сущность темы, показывается усвоение материала автором, пишется авторское мнение.

Выводы, написанные в заключении, должны быть емкими, краткими и понятными. Писать цитаты, определение терминов, дублировать введение в заключении неуместно.

Структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки включает в себя как обязательные элементы, так и необязательные.

К обязательным элементам пояснительной записки относятся:

Исходный замысел проекта – необходимо описать важность изучения выбранной темы, указать, почему была выбрана именно эта тема, ее актуальность на сегодняшний день (берется из введения проектной работы).
Цель проекта – указывается цель, которая будет достигнута по итогу выполнения проектной работы (берется из введения проектной работы).
Назначение проекта – указать практическое значение проектной работы, какими будут ее итоги.
Ход выполнения проекта – описать этапы работы над проектом, что именно было сделано на каждом из этапов.

Этапы выполнения проектной работы подразделяются на:

• подготовительный этап – является начальным этапом, на котором необходимо выбрать тему, составить план;
• аналитический этап – на данном этапе определяются источники информации, необходимые для выполнения проекта, подготавливается сама проектная работа, как теоретическая, так и практическая (исследовательская) главы (необходимо указать, что именно было сделано в ходе выполнения проектной работы, например, проанализированы различные точки зрения по теме исследования, проведено экспериментальное исследование влияния ароматических веществ на эмоциональное состояние человека, разработаны рекомендации по использованию аромалампы в домашних условиях);
• заключительный этап – является последним этапом выполнения работы, на котором осуществляется защита проекта.

Полученные результаты – выводы, сделанные в ходе выполнения проектной работы, указываются только основные выводы по теоретической и практической части проектной работы.

Необязательные элементы пояснительной записки проектной работы:

1. Название проекта – указывается тема проектной работы.
2. Эффект от реализации проекта – перечисляется, что было сделано в ходе выполнения практической части проектной работы, например, расширены знания одноклассников, проведены опыты, подготовлен и распространен буклет, посвященный чему-либо и т.д.
3. Список использованных источников – приводится либо список использованной в ходе выполнения проекта литературы, либо количество источников, например, 2 книги, 10 статей, 3 интернет-источника.

Виды записок

Существует много разновидностей такого документа. Они отличаются параметрами, предназначением, темой и самим содержанием. Можно выделить следующие виды:

Бухгалтерский учет

• Записка к бухгалтерскому балансу. Бухгалтеры должны не только заниматься ведением бухучета, но и формировать пояснения к отчетностям. Пояснительные записки передаются в ФНС или руководству организации. С их помощью можно понять, каковы особенности отчета.
• К рабочей программе. Работники образовательных учреждений и других организаций обязаны ежегодно составлять рабочую программу. На основании этого документа осуществляется работа специалистов. Его краткое содержание включается в записку.
• В налоговую. Во время налоговых проверок оцениваются бухгалтерские документы и декларации. Нередко инспекторы не могут с помощью официальной документации получить нужную информацию. Поэтому они могут запросить пояснения. В ней бухгалтер фирмы приводит расчет основных показателей, приведенных в отчете.
• По убыткам. Если в бухгалтерских отчетностях имеется информация об убытках от деятельности, то ФНС и работодатель могут потребовать пояснения от бухгалтера.

Дополнительно такие же документы делаются к законопроектам, смете, дизайнерскому проекту, штатному расписанию или иным аналогичным бумагам. Нередко документ запрашивается даже относительно деятельности контрагентов. Поэтому работники предприятий и студенты вынуждены периодически давать пояснения в письменном виде

Поэтому важно разбираться в правилах написания этой документации

Отличия «Р» от «П»

Здесь тоже у многих возникают затруднения.

Разработчики говорят: «и здесь и там планы, схемы, спецификация».

Вдобавок еще и ПЗ нужно писать зачем-то?

Ведь она уже готовилась в стадии «П».

На самом деле третий этап, в отличие от второго имеет ряд положений, по которым их сразу легко отличить.

• «Р» разрабатывается главным образом для исполнителей – строителей, монтажников. Здесь максимально подробно описаны проектные решения, тогда как в «П» они были только обозначены.
• Третья фаза проекта содержит чертежи коммутаций, профили коммуникаций, аксонометрию, спецификации и пр.
• Из «Рабочей документации» исключены многие пункты, к примеру, КЕО, ПОС, ИТМ ГОиЧС, ООС.