Использование терминала сбора данных

Как выбрать и купить 2D сканер для ЕГАИС

Купить сканер для ЕГАИС очень просто, предложений на рынке предостаточно. Главное, подобрать качественный прибор, к примеру в компании ovc.ru . Абсолютно категорично можно заявить, что не всякий 2D сканер хорошо выполняет считывание штрихкода ЕГАИС, передачу информации на терминал и далее в информационную систему. Ошибки сканирования пагубно влияют на всю технологическую цепочку продаж.

Хороший сканер штрих-кодов для ЕГАИС должен обеспечивать максимальную скорость и точность считывания с изогнутых поверхностей, даже если акцизная марка имеет дефекты. Степень освещенности помещения не должна влиять на функциональные возможности сканера.

Важно знать, что рабочее место продавца-кассира и товароведа необходимо укомплектовывать 2D сканерами с идентичными техническими характеристиками. Это позволит исключить ошибки и сбои в работе всей технологической цепочки торговли в целом

Приобретайте сканеры для егаис с технологией считывания штрих-кодов Area Image. Покупая такое устройство, вы получаете абсолютно универсальный прибор, озволяющий сканировать штрих-коды любого формата как линейных, так и двумерных или атричных. На сегодняшний день сканеры Area Image самые мощные и скоростные. Эти устройства используют технологию фотографирования штрих-кода и его екодирования, что дает возможность сканирования под любым углом. Поврежденные акцизные марки отлично считываются этими сканерами.

Очень важной технической характеристикой сканеров для ЕГАИС является интерфейс подключения. Наиболее надежным является соединение по RS232 – оно надежно и обеспечивает стабильную передачу данных терминал

Подходите ответственно к выбору и покупке сканера штрихкода для ЕГАИС, так как вы понесете убытки из-за невозможности реализовывать алкогольные напитки со сканером низкого качества.

Виды сканеров ТСД

Как работать с ЕГАИС на терминале сбора данных без CheckMark2?

Для работы с ЕГАИС требуется терминал с 2D сканером, и это обязательно. В остальном  выбор модели оборудования обусловлен лишь вашими условиями использования, требованиями бизнес-процессов и бюджетом. И здесь стоит оговориться, что ТСД — это просто железка, к которой потребуется специализированное мобильное ПО.

Здесь хочется добавить, что с полным переходом на помарочный учет по формату ЕГАИС 3.0 вообще отпадает надобность в проверке легальности алкоголя на этапе приемки. В ТТН 3.0 уже внесены все акцизные марки которые должны быть в поставке, соответственно они уже проверены в системе ФС РАР на этапе производства. Дистрибьютору, оптовику или магазину необходимо только сверить марки из документа ТТН с фактическим приходом. Это может сделать любой ТСД с 2D сканером.

В переходный период, когда еще существует возможность движения продукции по партионному учету (ЕГАИС 2.0), есть необходимость проверять такие акцизы на валидность и «зеркальность» (отсутствие продаж по конкретной бутылке), чтобы не огрести всю тяжесть ответственности при продаже алкоголя конечному потребителю. Поэтому в программе DataMobile ЕГАИС сохраняется актуальность инструмента «фоновой» проверки марок. Приемщик принимая товар, сканирует все марки любым ТСД с 2D, все марки передаются в отдельный буфер товароучетной системы и автоматически в фоновом режиме проверяются на сервере ФС РАР. Данная проверка происходит путем отправки данных для проверки на сервер РАРа и не требует использования модуля CheckMark2. Соответственно, можно использовать простейший терминал с ПО DataMobile ЕГАИС даже офлайн версии (например, готовый комплект “Склад PRO ЕГАИС”, в который входит ТСД с ПО, мы предлагаем от 36 тыс.руб.)

Функциональность устройства

Если посмотреть на любой терминал сбора данных, принцип работы его – сканирование штрих-кодов. Именно таким образом система учета получает информацию о том, какие товары имеются в наличии. Но чтобы она могла все это получить, необходимо прежде всего штрих-код раскодировать, для чего требуются усилия портативного компьютера, и затем связаться с базовым компьютером по беспроводному каналу и информацию эту передать.

Сканирование штрих-кода

Использование терминала сбора данных для сканирования может быть основано на различных сканирующих технологиях. Освещать штрих-код для того, чтобы проанализировать отражение, можно светодиодами или лучом лазера. Последний метод эффективнее и может различать изображения меньших размеров.

По своей конструкции сканер может работать в одной плоскости – тогда подносить к штрих-коду устройство требуется, точно его сориентировав. Многоплоскостные сканеры работают под любым углом к штрих-коду и к поверхности, на которой он нанесен. Они могут воспринимать двухмерные коды, несущие увеличенное количество информации.

Компьютерная составляющая

Первый вопрос, который задает товаровед, впервые взявший в руки ТСД (терминал сбора данных): как пользоваться? Никакой особой сложности использование этого устройства не представляет: встроенный процессор все делает автоматически. Возможность введения информации с клавиатуры или с сенсорного экрана необходима в основном для того, чтобы поправить считанный штрих-код, если его повреждение привело к ошибке при сканировании. Тогда можно поправить технику, введя нужные цифры вручную.

Считав код, устройство производит его обработку, раскодирование и уже в таком виде передает информацию на базовый компьютер. Еще одна функция – сохранение информации. Если пришлось использовать устройство за пределами возможностей связи, процессор дает команду на переход к автономной работе – в этом случае все просканированные штрих-коды сохраняются в памяти и только после восстановления связи общим пакетом передаются на базовый компьютер. Ничего не теряется.

Возможности беспроводной связи

Беспроводной интерфейс Bluetooth надежно связывает мобильный и базовый процессоры на расстоянии не более 10 метров. В маленьком складе этого может быть вполне достаточно. Если речь идет о складах большой площади, в которых товароведу приходится передвигаться, удаляясь от базы на 100 и более метров, лучше всего использовать другой интерфейс – Wi-Fi.

Терминал сбора данных: как пользоваться

Перед началом работы ТСД нужно интегрировать с программами учета, внедренными на вашем предприятии — для этого потребуется купить и установить на оборудовании специальный драйвер.

Программы для взаимодействия с 1С в России выпускают несколько компаний: «Клеверенс», «АТОЛ», «Сканпорт». ПО для интеграции с другими бухгалтерскими программами найти сложнее.

Софт для складского оборудования

Программы для обработки данных тоже придется докупать и устанавливать вручную, чтобы приспособить ТСД под ваши нужды. В продаже есть типовые решения, но некоторые предпочитают софт, написанный по индивидуальному заказу. Последний вариант — значительно дороже.

На рынке складского ПО есть программное обеспечение и от зарубежных, и от российских производителей. Наши программы пользуются большей популярностью, потому что соответствуют переменчивому законодательству РФ.

Вот какие решения предлагают отечественные разработчики:

• для розничной торговли;
• для микрокиосков;
• для маркировки меховых изделий;
• для курьеров;
• для ЕГАИС;
• для инвентаризации и ревизии.

Содержимое архива поставки.

• архив с драйвером для платформ Android x86, x86-64, ARM и ARM64;
• конфигурация для интеграции драйвера с вашей учётной системой;
• инструкция по интеграции драйвера в вашу учётную систему;
• библиотека сканеров Android для приложений на мобильной платформе;
• инструкция по внедрению библиотеки сканеров Android в приложение для мобильной платформы;
• конфигурация для мобильной платформы, демонстрирующая внедрение и использование библиотеки сканеров Android.

Работа драйвера была протестирована на конфигурациях “Управление торговлей 11.4.11.102”, “Управление нашей фирмой 1.6.20.107” на платформе версии 8.3.17.1549.

При тестировании, так же использовались мобильный клиент и мобильное приложение версий 8.3.17.67 и 8.3.15.105.

Эффект и выгоды для компании от внедрения ТСД

Последовательное внедрение ТСД, а также следование рекомендациям, приведенным в статье, позволит получить следующие выгоды для бизнеса:

• возможность отслеживать эффективность работы кладовщиков и других сотрудников склада, повышать производительность;
• эффективное управление загрузкой сотрудников за счет интеграции с учетной системой – появится возможность «перебрасывать» людей с заказа на заказ, отслеживать скорость и качество выполнения задач и прочее;
• сокращение воровства, потерь и ошибок из-за человеческого фактора;
• повышение скорости работы складских процессов (прием, размещение и отгрузка товаров, инвентаризация);
• повышение качества обслуживания клиентов в первую очередь за счет повышения скорости сбора заказов.

Самое главное преимущество для собственника бизнеса – это повышение управляемости склада.

Особенности терминалов сбора данных

ТСД позволяют значительно упростить проведение складских (прием и перемещение товара, инвентаризация) и торговых операций, а также свести к минимуму вероятность возникновения ошибок. Использование терминалов позволяет:

• исключить возникновение пересортицы;
• сократить время инвентаризации;
• упростить поиск товара на складе.

Для удобства использования терминалы оснащаются клавиатурой, экраном и прочным корпусом. Главное отличие от сканера штрих-кода – большая функциональность, устройство позволяют не только считывать и хранить информацию, но и передавать ее по радиоканалу или при прямом подсоединении к компьютеру, печатать чеки. В современных моделях имеются модули считывания информации со смарт-карт и меток RFID.

Принцип работы ТСД

Работает следующим образом:

1. Считывание информации со штрихового кода, расположенного на этикетке, упаковке каждого товара.
2. Обработка полученных данных и их упорядочивание по определенной структуре (эта структура задается пользователем, исходя из особенностей предприятия или личных предпочтений).
3. Сохранение полученных данных и передача информации обо всех товарах на главный компьютер предприятия (при помощи USB, ИК-порта, Bluetooth, Wi-Fi).

Например, вам завезли партию товара и вам необходимо занести информацию в базу предприятия. Вы просто считываете штрих-код (указывая количество товара), соединяете ТСД с компьютером любым удобным способом и передаете данные в 1С.

Типы ТСД

Терминалы накопительного типа могут собирать и хранить информацию для дальнейшего переноса ее в базу. Это лучшая и наиболее дешевая альтернатива беспроводным сканерам штрих-кодов.

Радиотерминалы могут работать в трех режимах:

• Пакетный режим используется только для передачи информации из терминала в терминал. Устройство работает автономно, оператору не нужно использовать подставку для обмена данными. После активизации данного режима включается радио интерфейс и посылает запрос на сервер о наличии заданий. По завершении работы режим выключается для экономии энергии батареи.
• Онлайн режим подразумевает постоянную связь с сервером. Такой режим наиболее удобен, поскольку позволяет поддерживать актуальность сведений и оперативно устранять ошибки.
• Режим удаленного рабочего стола отображает экран удаленного компьютера, на котором ведется вся основная работа. Работать в подобном режиме могут модели, поддерживающие Windows и имеющие хорошее разрешение экрана.

Также ТСД различаются по объему памяти и условиям, в которых они могут работать. Промышленные модели прекрасно справляются со своими функциями в неблагоприятных условиях внешней среды – запыленных помещениях, при низких температурах, высокой влажности.

Как выбрать терминал сбора данных

От правильного выбора техники зависит бесперебойность работы. Нужно учитывать запросы организации и выбирать терминал, учитывая вида данных, которые будут собираться, условий работы.

Считываемый штрих-код

Терминал сбора данных для склада способен считывать разные виды кодов. Это могут быть линейные, двухмерные коды, RFID метки, электронные подписи.

Тип сканера

Существует 3 разновидности сканеров, которые определяют возможности и быстродействие оборудования. К ним относятся:

• Фотосканирующие. Это довольно дорогостоящее оборудование, но справляется со своей функцией лучше остальных видов. Хорошо считывают старые коды с потертостями или на большом расстоянии. Могут идентифицировать сильно размытые, помятые, поврежденные товарные метки.
• Лазерные. Высокопроизводительные терминалы с невысокой стоимостью. Возможность распознавания кодов хуже, чем у фотосканеров – они не считывают помятые или размытые штрих-коды.
• Светодиодные. Считывают поврежденные коды, но не подходят для сканирования на расстоянии более 20 см. Имеют ограниченный набор функций. Не подходят для условий многозадачности. Оптимальный вариант – применение на складах либо небольших торговых точках. Отличаются низкой ценой.

Степень защиты

ТСД могут использоваться в помещениях с разным уровнем влажности, запыленности, из-за чего нужно обращать внимание на защищенность корпуса. Она выражается в таком показателе как IP И двумя цифрами, где первая показывает защиту от мелких частиц, грязи, пыли, а вторая – от влаги

Для помещений с низким уровнем запыленности и влажности подходят ТСД класса IP54/64. Для применения в грузовых перевозках, на производственных участках нужны модели IP64/67. Модели класса IP67 имеют высшую защиту, что позволяет использовать их даже в очень пыльном помещении либо под водой. Подходят для уличного использования.

Какой терминал сбора данных лучше

Работать с большим объемом товаров сложно без специальных инструментов, автоматизирующих процесс. К их числу относятся терминалы сбора данных, которые применяются на складах, в магазинах, аптеках, производствах и других предприятиях. На всех объектах разные условия и объемы работы, поэтому ТСД будут различаться. Мы ознакомились с популярными предложениями, чтобы выбрать лучшие изделия. Можем посоветовать следующие модели:

• Для крупных предприятий подойдет фотосканер Honeywell Eda50k-0-C121NGRR, отличающийся емким аккумулятором, высокой скоростью работы;
• На промышленных объектах с высокой влажностью и запыленностью подойдет Атол Smart.Pro, способный долго, быстро и точно работать от одного заряда.

Все представленные изделия были протестированы реальными пользователями, которые положительно отзывались об их работе. Эксперты также высоко оценили характеристики ТСД, что помогло нам выбрать лучшие модели.

Сканируем штрихкод – товар добавляется в документ

С чего же начать?

Как внедрить у себя автоматизацию с помощью ТСД и ЕГАИС 3 ?

Шаг #1

Сказать вслух задачу, которую Вы хотите решить в первую очередь. Определить для себя наиболее приоритетную цель.

Например:

Шаг #2

Обсудить с поставщиком, возможно ли это сделать и какие варианты решения существуют.

Шаг #3

Разработать техническое задание — самостоятельно или с помощью поставщика.

Шаг #4

Закупить необходимое оборудование и лицензии на программное обеспечение Клеверенс.

Шаг #5

Настроить программу ЕГАИС 3 на работу со своей базой 1С:

• загрузку справочников
• прием — передачу документов
• ввод данных

Внедрение, интеграцию программы ЕГАИС 3 и обучение пользователей можно произвести самостоятельно или с помощью специалистов.

По ёмкости аккумулятора

ТСД бывают со встроенными и съёмными аккумуляторами, ёмкостью, в среднем, от 3500 mAh до 6000 mAh. Если интенсивность работы склада небольшая, стандартная 8ми часовая рабочая смена, то можно вполне приобрести терминал со встроенным аккумулятором ёмкостью около 4000 mAh. Данный вид терминалов со встроенной или маломощной батареей, также подходит для розничных магазинов где используется при операциях пересчёта или приёмки. ТСД или его аккумулятор ставится заряжаться на ночь или в обеденный перерыв, обычно проблем с внезапной разрядкой не доставляет. Минусов немного, обычно это происходит тогда, когда спустя несколько лет аккумулятор исчерпает свой ресурс. В таком случае ТСД придётся везти в специализированный сервис для его замены.

Если же специфика работы склада подразумевает высокую интенсивность, например, работу на распределительном центре или конвейер на производственном предприятии, то в данном случае стоит выбрать модель с более мощным и съёмным аккумулятором около 6000 mAh. Так же, когда склад работает в несколько смен или круглосуточно, то желательно приобретать отдельные станции для зарядки аккумуляторов.

Терминалы сбора данных разделяются на два больших вида:

• Одномерные (1D) – распознают исключительно традиционные, линейные штрихкоды. Принцип работы базируется на использовании лазера и фото- или светодиодов и ПЗВ-матрицы.
• Двумерные (2D) – основаны на технологии Image: штрихкод фотографирует камера со светодиодной подсветкой и преобразует фото в последовательность знаков. Они могут распознавать как 1D-, так и 2D-штрихкоды.

Лазерный сканер

К его основным плюсам относятся:

• способен сканировать штрихкоды с дальних дистанций – с 15-30 см, а специальные модели даже могут распознавать с расстояния 10 м и более;
• распознает длинные штрихкоды, что особенно актуально для маркировки в сфере логистики;
• считывает даже минимальные промежутки между линиями штрихкода.

Среди недостатков лазерного ТСД стоит отметить следующие:

• в конструкции присутствуют подвижные элементы, поэтому устройство уязвимо к ударам;
• не сканирует штрихкоды 2D, поэтому не подходит для работы с ЕГАИС и Честным ЗНАКОМ;
• на отражающих, помятых, выгоревших от солнца, потертых поверхностях хуже распознает штрихкоды.

Светодиодный сканер

Его основные достоинства:

• самый дешевый;
• определяет минимальные расстояния между линиями штрихкода;
• в конструкции отсутствуют подвижные детали, поэтому он прочнее лазерных устройств.

К недостаткам относятся:

• не идентифицирует штрихкоды 2D;
• большинство моделей распознает штрихкоды на расстоянии максимум 6 см, но усовершенствованные приборы с технологией LRCCD способны работать на удаленности до 15 см;
• не сканирует длинные штрихкоды более 8-10 см;
• распознает только штрихкоды на контрастном фоне.

Фотосканер

Этот вид ТСД имеет ряд плюсов:

• универсальность: распознает штрихкоды 1D и 2D;
• работает быстрее лазерных и светодиодных сканеров в 3 раза;
• считывает побледневшие, замятые, потертые штрихкоды;
• функционирует при любом освещении;
• надежнее лазерных приборов, потому что не имеет подвижных деталей.

Главный недостаток – дороговизна. К минусам относится то, что он работает на меньших расстояниях, чем лазерные сканеры.

Если нужно применять ТСД в условиях повышенной влажности и запыленности, то нужно смотреть на IP – класс пылевлагозащиты устройства. Первая цифра показывает степень защиты от пыли, а вторая – от влаги.

• IP54 – даже при попадании небольшого количества пыли прибор продолжает функционировать; защищен от брызг, падающих с разных сторон.
• IP64 – наивысший класс защиты от пыли; устройство защищено от падающих в любом направлении брызг воды.
• IP65 – полностью защищен от пыли; выдерживает струи воды.
• IP66 – наивысший класс пылезащиты; прибор не боится мощных водяных струй.
• IP67 – устройство защищено от пыли полностью; его разрешается погружать под воду на 1 метр на краткосрочный период времени.

По классу терминалы сбора данных разделяются на

• промышленные;
• корпоративные.

ТСД промышленного класса помогает автоматизировать работу больших производств, складов, логистических компаний. Он демонстрирует высокую производительность и устойчивость к негативным факторам окружающей среды. Выделяется промышленный терминал:

• защищенным от негативных внешних условий корпусом, который не боится влажных сред, запыленности, высоких и низких температур воздуха, падений и ударов с высоты до 1,8 метров;
• сканером, который может работать без сбоев даже в сложных условиях;
• способностью функционировать без подзарядки целую смену;
• улучшенной производительностью благодаря увеличенному объему оперативной памяти, большему количеству ядер и тактовой частоты.

Терминалы корпоративного класса эксплуатируют в крупных торговых сетях, службах доставки и на складах, ведь они выдерживают активное использование.

Возможна ли работа терминала с ЕГАИС без CheckMark2?

Отвечаем сразу — возможна

И, что важно — разрешена. Никаких ограничений для работы с ЕГАИС, если у вас ТСД без CheckMark2, никем не накладывается

CheckMark2 — это программа, единственной функцией которой, является проверка легальности акцизной марки. К примеру, товаровед сканирует все или выборочно бутылки из принимаемой партии и визуально на экране ТСД видит подтверждение легальности марки. Никакой информации, а должна ли эта бутылка быть отгружена именно его предприятию — нет. Далее уже приемщики терминалом принимают товар по заданию, при этом уже используя другое программное обеспечения для товароучетных целей. Надо отметить, что зарегистрировать в Центринформе терминал для работы с CheckMark2 можно только из прилагаемого списка (6 моделей) и каждый из этих ТСД должен иметь модуль 3G (стоимость этих моделей порядка 100 тыс.руб. за штуку). Далее в ФС РАР подается заявление на регистрацию ТСД, которое рассматривается по регламенту до 30 дней. После одобрения этот терминал необходимо добавить в личный кабинет предприятия в системе ФС РАР. Если терминал выйдет из строя, то придется купить новый и пройти всю процедуру регистрации заново.

ПО «Мобильная проверка марок» от ФГУП «Центринформ» (CheckMark2) является инструментом для проверки валидности марок, и назначение у неё благое — помочь предпринимателю это делать с использованием терминала сбора данных. Но применение данной программы не является обязательным условием при работе с ЕГАИС. На данный момент разработчики программных продуктов для автоматизации склада и розницы предлагают решения с проверкой валидности марок непосредственно в процессе товароучетных и розничных операций, без использования модуля CheckMark2.

Иногда для полноценной работы со штрихкодами пытаются использовать сканеры штрихкодов — те самые, которые мы ежедневно видим в руках продавцов. Благо они есть в любом магазине, привычны и дешевы. Однако для решения более сложных задач, требующих при этом перемещения по складу, функциональности сканеров недостаточно. Они неспособны собирать и обрабатывать информацию и нуждаются в подключении к компьютеру, стационарному или мобильному. Работать на большом складе или в торговом зале, имея на руках и сканер, и отдельный ноутбук, неудобно, мобильным такое решение можно назвать только формально.

Еще один вариант, кажущийся простым и бюджетным, — использование смартфонов. Однако камеры и ПО смартфонов относительно медленно обрабатывают информацию со штрихкодов, аккумуляторы не выдерживают полный рабочий день, о живучести этих устройств в условиях реального склада (не говоря о промзоне) и говорить не приходится. Ну и, конечно, всегда есть опасность кражи устройства (в том числе — и сотрудниками), его использования не по назначению, что, помимо прочего, грозит заражением рабочего инструмента вирусами.

Поэтому оптимальным решением являются терминалы сбора данных, сочетающие в одном защищенном корпусе собственно сканер, специализированный портативный компьютер и необходимое программное обеспечение. За счет этого ТСД позволяют работать с штрихкодами на складах, в торговых залах и даже использовать для организации курьерской доставки, причем самые продвинутые модели способны принимать платежи по карте.

Эти варианты имели хоть какой-то смысл во времена, когда ТСД были относительно дороги, однако в последние годы они стремительно дешевеют и применение сканеров или смартфонов теряет всякий смысл.